När den plötsliga övergången till distansundervisning inträdde på grund av Covid-19, gällande alla eftergymnasiala skolor från den 18 mars 2020 enligt Folkhälsomyndighetens rekommendation, så hade Xenter redan infrastrukturen på plats. Erfarenheten med distansutbildning fanns i huset i och med distansutbildningen Elkonstruktör. Xenter behövde bara skala upp från en distansutbildning till 12. Erfarenheten av livesändningar var även den väletablerad i huset genom utbildningen Livesändningsspecialist. All tänkbar utrustning fanns och var redan utprovad. Tack vare den interna kompetensen var Xenter i full gång från dag ett.
På Xenter Yrkeshögskola används distansplattformen Zoom som ger möjlighet att hålla föreläsningar eller dela upp i små chattrum för grupparbeten. Då vi har praktiska moment i många av våra utbildningar så har vi även livesändningar från våra labb och studior där de studerande och lärare kan interagera genom att ställa frågor och instruera. Sändningarna lagras också som filmklipp som man kan titta på vid senare tillfälle.
Utbildningen VFX-artist använder fasta datorer med verkligt kraftfull mjukvara för att skapa avancerade filmeffekter och 3D-modellering. Med hjälp av virtuella desktops kan de studerande få tillgång till skoldatorernas programvaror från distans genom fjärrstyrning.
Men det är inte bara undervisningen som sker på distans, personalen har regelbundet möten över Zoom och Teams. Även ett digitalt öppet hus ordnades där varje utbildning fick sitt eget chattrum i Zoom där besökare kunde ställa sina frågor. Nu i antagningsfasen sker antagningsprov och intervjuer digitalt över distansplattformen.
Även Botkyrka kommun, som Xenter Yrkeshögskola är en del av, använder sig av Xenters kompetens inom livesändning med direktsända presskonferenser och informationsmöten.
Den 28 maj genomfördes till exempel det första helt digitala fullmäktige i Botkyrka kommun i fullstor sammansättning med 75 tjänstgörande och dessutom ersättare. Detta skedde med kommunfullmäktiges presidium i Xenter-huset och hanterades tekniskt av Xenters personal.
